Ile zamawiać: ekonomiczna wielkość zamówienia

Częste zamawianie małych ilości kosztuje w zamówieniach: obsługa, transport, kontrola. Rzadkie zamawianie dużych ilości kosztuje w magazynie: miejsce, zamrożony kapitał, ubezpieczenie, straty. Ekonomiczna wielkość zamówienia minimalizuje sumę obu kosztów, a w optimum oba koszty są dokładnie równe.

Wzór Wilsona daje ją w jednej linijce: Q = √(2 × zapotrzebowanie × koszt zamówienia ÷ koszt utrzymania sztuki). Przy 12 000 sztuk rocznie, 50 za zamówienie i 3 za utrzymanie sztuki (20% ceny 15) wielkość zamówienia to około 632 sztuk, zamawianych około 19 razy w roku.

Punkt ponownego zamówienia mówi, kiedy zamawiać: zużycie w czasie dostawy plus zapas bezpieczeństwa. Przy 250 dniach roboczych zużycie to 48 sztuk dziennie; przy 5 dniach dostawy i 100 sztukach zapasu zamawia się, gdy stan spadnie do 340 sztuk.

Częste błędy

  • Stosowanie kosztu utrzymania na zamówienie zamiast na sztukę i rok: wzór wymaga spójnych wielkości rocznych.
  • Pomijanie kosztu kapitału w koszcie utrzymania: towar w magazynie to pieniądz, który nie pracuje.
  • Stosowanie wzoru przy bardzo nieregularnym popycie: model zakłada stałe zużycie.

Najczęstsze pytania

Dlaczego w optimum oba koszty są równe?

Koszt zamawiania maleje wraz z wielkością zamówienia, a koszt utrzymania rośnie liniowo. Ich suma jest najmniejsza dokładnie tam, gdzie się przecinają: to własność tego kształtu funkcji.

Co jeśli nieco pomylę się w szacunku kosztów?

Niewiele się zmieni: krzywa kosztu całkowitego jest płaska w pobliżu minimum. Zamówienie o 20% większe lub mniejsze od optymalnego podnosi koszt całkowity tylko o około 2%.

A jeśli dostawca daje rabaty ilościowe?

Podstawowy wzór ich nie uwzględnia. Liczy się koszt całkowity, z ceną zakupu, dla wielkości Wilsona i dla każdego progu rabatowego i wybiera najniższy.

Jak działa to obliczenie

Ekonomiczna wielkość zamówienia Q* = √(2 × D × S ÷ H), gdzie D to roczne zapotrzebowanie, S koszt jednego zamówienia, a H koszt utrzymania sztuki przez rok (lub cena × stawka). Zamówienia w roku = D ÷ Q*; długość cyklu = dni robocze ÷ zamówienia. Koszt zamawiania = D ÷ Q × S; koszt utrzymania = Q ÷ 2 × H. Punkt ponownego zamówienia = D ÷ dni robocze × czas dostawy + zapas bezpieczeństwa.